Om deg
Vår
nye kollega snakker flytende norsk og er komfortabel med data og
telefon som arbeidsvertøy. Du har minimum 2-3 års erfaring fra
tilsvarende oppgaver enten innen helse - eller serviceyrke.
Stillingen er 100%, og noe kveldsvakter må påberegnes da klinikken har åpningstid fra 08:00 - 20:00.
Arbeidsoppgavene
blir fortrinnsvis avtalebooking til våre 14 behandlere, oppsett av god
møteplan i timebøker, sende recall og holde oversikt over recall-avtaler
med pasientene, noe resepsjonsarbeide som inn - og utsjekk av
pasienter, håndtere inn og utgående e-mails, besvare telefonsamtaler,
skanning av epikriser til journaler, bestilling av kontorrekvisita,
kasseoppgjør samt annet forefallende resepsjons arbeide etter
stillingsbeskrivelse. Pr. idag benytter vi Nextsys som arbeidsverktøy.
Erfaring
fra booking er en fordel, da det er mye logistikk for å få
arbeidsdagene optimale gjennom en strukturert timebok. Det er helt
avhengig av søkers evne til å se og planlegge suverene timebøker for
våre tannleger, tannpleiere og samt evnen til å håndtere telefoner både
inn og ut fra bedriften i et høyt tempo - og med en servicinnstilling
som er på topp.
For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med Karin Fürst Holtmann eller Anne Lise Berentsen.
Søknader mottas fortløpende, og senest innen 30.september 2011 til
karin@fornebu-tannlegesenter.no eller anne-lise@fornebu-tannlegesenter.no
Hos Fornebu
Tannlegesenter er det meget høy aktivitet i resepsjonen. Dette er
hjertet i vår bedrift, og vi søker etter en effektiv, rask og
salgsorientert person til vår resepsjon/booking avdeling. Vi trenger
deg, som er like blid på telefon som i direkte kontakt med pasientene.